صياغة العقود والمذكرات القانونية، وأهم المراحل الخاصة بكتابة الصياغة
صياغة العقود والمذكرات القانونية من الأشياء التي يتساءل عنها الكثير من الأفراد كذلك عن الصياغة الخاصة بالعقود القانونية والمذكرات الخاصة بها أيضًا، حيث يجب الالتزام بجميع الصيغ السليمة
بالإضافة أن يكون النموذج مصاغ في القالب القانوني الخاص به بالشكل الصحيح، لذلك سوف نتعرف من خلال مقالنا اليوم عن أهم الشروط اللازمة لكتابة النماذج الخاصة بالعقود
ما هو مفهوم صياغة العقود والمذكرات القانونية؟
المعنى الصحيح للصياغة والمذكرات القانونية هو كتابة بعض القرارات القانونية بالصياغة القانونية الصحيحة المتعلقة بها، حيث إن هذه العقود مدى بلاغة اللغة.
بالإضافة إلى أنها تبين الخبرة القانونية لدى الأفراد التي تقوم بكتابتها، ويوجد العديد من الأنواع التي تتعلق بها، منها: المذاكرات التي يتم تقديمها إلى الجهات القضائية، أو المذاكرات التي تكون محايدة الرأي، حيث تختلف المذاكرات عن بعضها البعض من خلال الأساليب التي يتم صياغتها به.
حيث تهدف هذه العقود إلى إكساب العديد من الأفراد المهارات التي تتعلق بالصياغة الصحيحة من حيث المفردات والألفاظ بالإضافة إلى المصطلحات والترتيب الخاص بالفقرات أيضًا، بجاب تحقيق الوصول بالأفراد إلى اكتساب العديد من المهارات الخاصة بصياغة وتركيب الجمل القانونية.
تابع المزيد: كيفية صياغة العقود وما هي النقاط التي يجب التركيز عليها عند صياغة العقد؟
ما هي نماذج صياغة العقود؟
تتكون النماذج الخاصة نماذج صياغة العقود من أهم البنود والشروط المتابعة بين الطرفين، وهناك الكثير من النماذج المتعارف عليها في العقود، مثل نماذج عقود البيع، أو النماذج التي تتعلق بعقود العمل، وغيرها الكثير من العقود القانونية الأخرى بمختلف أنواعها.
ما هي مراحل صياغة العقود؟
تعد المراحل التي تتعلق بصياغة العقود والمذكرات القانونية من الأمور المهمة للحصول على تركيب جمل قانونية صحيحة تتوافق مع القوانين بشكل كبير، حيث تتكون صياغة العقود القانونية الصحيحة من مرحلتين أساسيتين، حيث تتمثل هاتان المرحلتان في النحو التالي:
المرحلة الخاصة بتحضير العقود
تتكون المرحلة الأولى الخاصة بصياغة العقود القانونية من عنصرين مهمين، حيث تأتي كما في الآتي:
العنصر الأول: التفاعل بين طالبها والقائم بها
يجب أن يوجد تفاعل قائم بين الشخص الذي يقوم بصياغة النموذج القانوني وبين الشخص الذي قام بطلبها، حيث يتطلب في بداية الأمر التعرف على أهم الرغبات التي يريد العميل أن يحصل عليها.
لأن لا يجب على أي محامي أن يقوم بصياغة العقد المراد صياغته إلا من خلال التعرف على جميع المعلومات التي يجب ذكرها داخل العقد القانوني الخاص بالعميل.
في حالة توافر هذه المعلومات يختار القائم بالصياغة بين بعض العقود مثل العقود الخاصة بالوكالات التجارية أو التوزيع بالإضافة إلى التمثيل التجاري.
العنصر الثاني: إعداد مسودات الصياغة
تساعد إعداد المسودات على التحقق من وجود التناسق بين جميع الأقسام التي تم تحريرها، لأن عدم إعدادها يؤدي إلى معالجة العديد من الجوانب المتعددة لموضوع واحد فقط
وهذا يكون في أكثر من مكان داخل العقود، حيث إن المسودة تساعد الفرد على تجميع الكثير من المعلومات التي تتعلق بالموضوع الذي يتم مناقشته داخل النموذج، بغرض الوصول إلى الصياغة القانونية الصحيحة للعقود أو المذاكرات.
المرحلة الثانية: مرحلة إعداد الصياغية وكتابتها
تتمثل هذه المرحلة من عدة عناصر تساعد في إتمام الصياغة والمذكرات القانونية بشكل صحيح، حيث تتمثل هذه العناصر في النحو التالي:
الصياغة المبدئية
يجب أن يهتم الفرد بهذا العنصر لأنه يهتم بالشكل الموجود عليه النموذج القانوني، بالإضافة أنه يوضح أسلوب الصياغة التي تم استخدامها في كتابة صياغة العقود والمذكرات القانونية، ويجب أن تتسم النماذج في هذه المرحلة بالانسجام والتنظيم بشكل دقيق إلى حد كبير.
تهذيب الصياغة ومراجعتها
يتم التعرف من خلال هذه المرحلة التعرف على الأخطاء الموجودة داخل النماذج والعمل على معالجتها، كما يجب ألا تكون الصياغة داخل النموذج تظهر بشكل موحد، وهي تعمل كمحرر للتدقيق اللغوي في صياغة النماذج القانونية.
كما يجب ألا يتم التخلص من الكتابة الأولى، لأن الفرد قد يحتاج إلى المقارنة بين الكتابة الحالية والكتابة السابقة
وهذا يساعده في الوصول إلى الأفضل والأحسن.
مراجعة أجزاء العقود بالتتابع
يجب أن يتم مراجعة جميع الأجزاء التي توجد داخل العقد في هذه المرحلة، لاكتشاف الأخطاء القانونية، والعمل على حل كافة المشاكل التي تظهر بشكل كبير داخل العقد، ولا يتم الانتقال إلى المرحلة التالية
دون التأكد من هذه المرحلة تكون على ما يرام.
المراجعة الشاملة
يتم مراجعة جميع الأجزاء الداخلية داخل العقود القانونية بشكل نهائي، مع مراعاة عدم وجود أي مشاكل بها أو أخطاء
مع التأكد من وجود التناسق بين الجمل وبين بعضها وترتيب الأفكار بشكل صحيح.
ما هي متطلبات صياغة العقود؟
تحتاج الصياغة والمذكرات القانونية إلى بعض المتطلبات للوصول بالعقود إلى الشكل القانوني الصحيح الخاص بها
ومنها هي كيفية التعرف على الطريقة الصحيحة للوصول إلى الترتيب الأسلوبي الصحيح داخل النموذج.
بالإضافة إلى عدم وجود أي أخطاء قانونية داخل العقود القانونية، وسوف نتعرف على أهم المتطلبات التي تحتاج إليها بعض العقود، منها:
-
متطلبات العقود الإدارية
هناك بعض المتطلبات التي يحتاج إليها العقد الإداري، منها:
- يجب أن تكون الإدارة من الأطراف الموجودة داخل العقد.
- أن يكون العقد متصل بنشاط المرفق العام.
- ألا يشمل العقد على أي شروط استثنائية نهائيًا.
-
صياغة العقود التجارية
يحتاج العقد التجاري إلى بعض المتطلبات في الصياغة أيضًا
- أن تكون جميع المفاهيم المستخدمة بداخله واضحة وسهلة الوضوح.
- كما يجب أن يحتوي على الدقة في القواعد القانونية.
- كذلك عدم ذكر أي بند بداخل العقد يخالف القواعد القانونية.
- ذكر جميع الالتزامات على جميع الأطراف الموجودة داخل العقود.
-
صياغة العقود القانونية
نتعرف الآن على المتطلبات اللازمة التي تتعلق ب صياغة العقود القانونية، منها:
- عدم وجود أي جمل صعبة داخل العقد.
- كذلك التأكد من الصلاحية الخاصة بالعقد.
- تحديد كافة الأطراف داخل العقد.
- توضيح كافة الالتزامات المالية الموجودة داخل العقد، والطرق الخاصة بالسداد.
ما هو فن صياغة العقود؟
تعد الصياغة من الفنون القانونية التي لا تكتفي بكتابة العقود فقط، ولكن تحتاج إلى أن تكون الصياغة الخاصة بالبنود أسلوبها واضح حتى لا تكون إلى حاجة للتفسير والشرح، فيكون العقد واضح وسليم لا يحتاج إلى أي فهم
وهذا ما تحتاج إليها صياغة العقد القانوني.
ما هي مهارات الصياغة؟
كما تحتاج العقود والمذكرات القانونية إلى أن يتمتع الفرد بالكثير من المهارات الخاصة بكتابة القواعد القانونية، التي يتم من خلالها الوصول بالعقد إلى الترتيب الصياغي الصحيح التي يتوافق مع كافة القوانين المتعارف عليها.
أهم عناصر صياغة العقد
كما ذكرنا أن العقود والمذكرات القانونية تحتاج إلى وجود الكثير من العناصر، حيث تتمثل هذه العناصر في النحو التالي:
- التواصل بين طالب العقد وبين القائم على كتابتها.
- كما يجب العمل على كتابة مسودة لجمع كافة المعلومات التي تخص العقد من ناحية القواعد القانونية.
- أن يتم الصياغة بشكل القانوني والعمل على مراجعتها.
- كذلك المراجعة النهائية لكافة البنود الموجودة داخل العقد.
احصل على استشارتك القانونية الآن بشأن شركتك
مع الخدمات والاستشارات القانونية التي يقدمها لك المستشار ياسر سلامة، يمكنك أن تطمئن على وضعك القانوني من خلال الاستعانة بفريق من المحامين المتخصصين في جميع أنواع القضايا المختلفة.
في نهاية المقال تعرفنا على أهم المعلومات التي تتعلق بالصياغة والمذكرات القانونية، كما أننا تعرفنا على أهم المتطلبات التي يحتاج إليها العقود بمختلف أنواعها سواء عقود تجارية، أو المالية أو القانونية
تعرفنا أيضًا على أهم المراحل التي يتم بها كتابة العقود وعناصرها.
