خطوات تأسيس شركة تضامن في مصر لا تعتبر من الأمور الصعبة بشكل كبير، فشركات التضامن بشكل عام تعتبر من أنواع الشركات المنتشرة في سوق العمل بشكل كبير، لذلك نجد أن الكثير من الأشخاص الذين يكونوا في العادة من غير المتخصصين يتساءلون عن إمكانية تأسيس هذا النوع من الشركات وكيفية القيام بتأسيسها.
وفي هذا المقال سوف نستعرض بالتفصيل كل ما يتعلق بشركات التضامن وإجراءات تأسيسها، بالإضافة إلى توضيح أهم المزايا الخاصة بها والفرق بينها وبين أنواع من الشركات الأخرى.
خطوات تأسيس شركة تضامن في مصر
في بداية الأمر نود توضيح أهم الإجراءات التي يتم اتباعها قانونا للتمكن من تأسيس شركة تضامن تكون متوافقة مع قانون الدولة ويمكن على أساسها أن تقوم الشركة بمزاولة نشاطها دون أي مشاكل، وفيما يلي هذه الخطوات بالتفصيل:
تحديد الاسم للشركة
في شركات التضامن بصفة عامة يتم تسمية الشركة عادة بأسماء الشركاء، أو كتابة اسم أحدهم مع الإشارة لبقية الشركاء، وفي أغلب الأحيان يكون اسم الشريك الذي تم اختيار اسم الشركة هو الشخص المالك للحصة الأكبر من أسهم الشركة وقد يكون هو صاحب الاسم الأشهر بين الشركاء خاصة في مجال النشاط الذي تعمل فيه الشركة.
عقد التأسيس الخاص بالشركة
بعد القيام بتحديد الاسم التجاري لشركة التضامن يتم صياغة عقد التأسيس الخاص بالشركة والذي يجب أن يحتوي على بعض البيانات الضرورية الخاصة بالملاك، ومن أهم هذه البيانات نذكر ما يلي:
- أسماء الشركاء المنضمين للشركة مع كتابة جميع البيانات الشخصية لكل منهم.
- اسم الشركة نفسها.
- عنوان المركز الرئيسي لمقر الشركة.
- الغرض من إنشاء الشركة.
- رأس المال الخاص بالشركة والحصة المخصصة لكل شريك حسب رأس ماله فيها.
- إذا كانت الشركة محددة المدة فيجب كتابة المدة المتفق عليها في عقد التأسيس الخاص بها.
- يتم أيضا تحديد الأعضاء القائمين بإدارة الشركة والقرارات الخاصة بالشركاء.
- يتم أيضا صياغة الآلية الخاصة بتقسيم الأرباح والخسائر على الشركاء.
- أحد خطوات تأسيس شركة تضامن في مصر هو تحديد الموعد المحدد لبداية السنة المالية وموعد انتهائها أيضا.
- الشروط الإضافية أو الأحكام التي يتفق عليها الشركاء يتم إضافتها في عقد التأسيس ما لم تكن مخالفة للقانون.
- أخيرا يتم تحديد كل الأحكام الخاصة بانتهاء الشركة وانقضائها قانونيا.
نشر عقد الشركة في الجريدة الرسمية
أيضا من أهم خطوات تأسيس شركة تضامن في مصر أن يتم نشر كامل تفاصيل العقد في الجريدة الرسمية اليومية ويتم توزيعها على المراكز الرئيسية للشركة.
القيد في سجل الشركات
بعد أن يتم تسجيل عقد شركة التضامن ونشره في الجريدة الرسمية تكون الخطوة التالية هي القيام بتقييد الشركة في سجل الشركات الموجود في الإدارة العامة للشركات بعد أن يقوم الشركاء بالتقدم بطلب لذلك.
القيد في السجل التجاري
أيضا من خطوات تأسيس شركة تضامن في مصر بعد استيفاء جميع الأوراق المطلوبة لشركة التضامن والقيام بتأسيس عقد الشركة يقوم الشركاء بتقديم طلب لقيد الشركة في السجل التجاري.
ولكن إذا تم رفض الطلب فمن حق الشركة القيام بتقديم التظلم إلى وزارة التجارة خلال الستين يوم التالية لرفض الطلب للتعرف على ‘إمكانية التقدم مرة أخرى.
قيد العقد في المحكمة المختصة
بعد أن يتم مراجعة العقد ويتم إثبات صحته في الهيئات المختصة،
يقوم الشركاء بالعمل على تقييده في المحكمة الابتدائية التي تتبعها المقر الرئيسي لشركة التضامن.
البطاقة الضريبية
بعد ذلك يتوجه الشركاء لاستخراج بطاقة ضريبية خاصة بالشركة من خلال التوجه إلى مصلحة الضرائب التي تتبعها الشركة ويتم فتح الملف الضريبي مع الحرص على إرفاق الطلب ببعض المستندات والتي تكون عبارة عن صورة من العقد الخاص بالشركة وصورة أيضا من عقد الإيجار الخاص بالمكان أو عقد الملكية، كما يتم إرفاق صورة من بطاقة الرقم القومي الخاصة بالشركاء، وأيضا صورة من إيصال للكهرباء.
ترخيص مزاولة للمهنة
من ضمن خطوات تأسيس شركة تضامن في مصر أيضا أن يتم استخراج الترخيص الخاص بمزاولة المهنة من خلال التوجه إلى الغرفة التجارية التي يكون تابع لها المقر الرئيسي لشركة التضامن،
ويتم إرفاق بعض الأوراق والمستندات اللازمة لاستخراج هذا الترخيص وهي كالتالي:
- البطاقة الضريبية.
- صور بطاقة الرقم القومي الخاصة بالشركاء.
- إيصال الكهرباء.
- الصحيفة الجنائية الخاصة بكل شريك من الشركاء.
- صورة من عقد التمليك الخاص بمقر الشركة أو عقد الإيجار.
- صورة من العقد الخاص بالشركة.
الاشتراك في التأمينات
آخر خطوة من خطوات تأسيس شركة تضامن في مصر هي القيام بفتح ملف تأميني خاص بالشركة في هيئة التأمين الاجتماعي، ومن خلال ذلك يقوم أحد الشركاء بطلب للاشتراك في التأمينات سواء بنفسه أو من يوكله بشكل رسمي مع تقديم بعض المستندات المطلوبة لإتمام الإجراءات وهي البطاقة الضريبية وعقد التمليك أو عقد الإيجار الخاص بمقر الشركة.
التصفية لشركات التضامن
هناك عدة حالات يتم فيها تصفية شركات التضامن أيا كان نوع شركة التضامن المقامة،
كما أن هناك بعض الحالات التي تتناسب مع طبيعة كل شركة وطبيعة نظام العمل السائد فيها،
وفيما يلي نستعرض أهم الأسباب التي تؤدي إلى انقضاء العمل في شركة تضامن معينة.
أسباب تصفية شركات التضامن
بعد التعرف على خطوات تأسيس شركة تضامن هناك العديد من الأسباب التي تؤدي إلى انقضاء شركات التضامن، فليس من الضروري أن يكون السبب هو وجود أي نزاع بين الشركاء،
وهذه الأسباب وفقا للقانون تكون كالتالي:
- إذا كانت الشركة محددة المدة فإن الشركة تنقضي بانقضاء المدة المحددة لها في عقد التأسيس الخاص بها.
- أن يكون الغرض من تأسيس الشركة في الأساس قد انتفى بشكل مطلق.
- عدم تمكن الشركاء من استمرار مزاولة العمل في الشركة بسبب خسارة رأس المال.
- صدور حكم قضائي بحل الشركة لأي سبب من الأسباب وبذلك يتم تصفية أعمال الشركة
- بقوة القانون الاتفاق بين الشركاء بالإجماع على حل الشركة بشكل نهائي.
تابع المزيد: هل من الممكن انشاء شركة بدون مقر؟
صيغة عقد شركة تضامن
صيغة عقد شركة التضامن تُعد من أهم الوثائق التي تنظم العلاقة بين الشركاء في هذا النوع من الشركات، حيث يتضمن العقد تحديد حقوق وواجبات كل شريك بشكل واضح. في شركة التضامن، يكون كل شريك مسؤولًا عن التزامات الشركة بشكل كامل وتضامني، مما يعني أن ديون الشركة تُسدد من أموال الشركاء الخاصة إذا لزم الأمر.
لذلك، تُعطي صيغة العقد أهمية بالغة لتفاصيل مثل توزيع الأرباح والخسائر، آلية اتخاذ القرارات، صلاحيات كل شريك، وطريقة فض النزاعات. بفضل هذا العقد، يتم تأسيس شركة تتمتع بالمرونة في الإدارة والعمل الجماعي، مع وضوح كامل حول مسؤوليات كل شريك، مما يعزز الثقة والتعاون بين الشركاء.
الحالات الخاصة بانقضاء شركات التضامن
بعد أن تعرفنا على خطوات تأسيس شركة تضامن في مصر هناك بعض الحالات التي يقضي القانون فيها بانقضاء شركات التضامن، وأهم هذه الحالات ما يلي:
في الأصل فإن حالات الوفاة التي قد تحدث لأحد الشركاء لا تكون سببا في تصفية شركات التضامن وذلك وفقا لقانون الشركات. أيضا فإن إفلاس أي من الشركاء أو انسحابه من العمل في الشركة أيضا لا يوجب تصفية الشركة.
ولكن في حال نص عقد الشركة على ذلك يمكن أن يتم تصفية الشركة لأي من هذه الأسباب.
أما إذا لم يوجد نص على ذلك فمن الممكن أن يتم استمرار عمل الشركة بعد وفاة الشريك مع ورثته.
في حال كان وريث الشريك المتوفي فاقد للأهلية أو كان قاصرا يمكن أن يتم تحويل الشركة إلى شركة التوصية البسيطة في خلال مدة أقصاها عام واحد من تاريخ وفاة الشريك. من ضمن الحالات أيضا التي توجب انقضاء شركات التضامن أنه في حال لم يتبق إلا شريك واحد من الشركاء في شركة التضامن بسبب الوفاة أو الإفلاس أو لأي سبب ممكن.
في هذه الحالة يمكن أن يقوم الشريك المتبقي بإضافة شريك آخر في مدة أقصاها ثلاثة أشهر، أو يمكنه تحويل الشركة إلى شركة شخص واحد.
خصائص شركة التضامن
بعد أن تعرفنا على خطوات تأسيس شركة تضامن سوف نتعرف على خصائص هذه الشركة،
حيث أنها تتسم بمجموعة من الخصائص التي تختلف في طبيعتها عن خصائص الأنواع الأخرى من الشركات،
ويمكن عرض تلك الخصائص على النحو التالي:
- المسئولية الشخصية والتضامنية والتي تعبر عن أهم ما يميز شركة التضامن لأنه بموجبها يكتسب كل شريك مسؤولية شخصية دون غيره ومسئولية تضامنية بمعنى أن يكون كل شريك بمثابة ضامن لباقي الشركاء ليس بحصته من رأس من رأس المال فقط بل بأمواله الخاصة أيضاً في حال لزم الأمر.
- تتسم شركة التضامن بأن أسمائها تتكون من اسم شخص مقرون بكلمة وشركاؤه أو وأبناؤه،
وعادة ما يكون الشخص الأكثر شهرة بين التجار حتى يكسب الشركة سمعة وشهرة. - طبيعة الدور الذي يلعبه الشريك المتضامن من أحقيته في إدارة الشركة وضمان كفالة الديون تحتم أن يكون مكتسباً صفة التاجر، ويترتب عن ذلك أنه يشهر إفلاسه في حال إفلاس الشركة والعكس ليس صحيح.
- تقوم الشراكة في شركة التضامن على الشخصية الطبيعية للشركاء مما يفسر طبيعة تلك الشراكة التي تقوم عادة على المعرفة الشخصية الأمر الذي يجعل تنازل أحد الشركاء عن حصته للغير لا يرضي باقي الشركاء.
تابع المزيد: عقد شركة ذات مسئولية محدودة
دور مدير شركة التضامن
إن دور مدير شركة التضامن محدد في القوانين المحلية والمنظمة لأعمال الشركات،
ويمكن عرض دور مدير شركة التضامن على النحو التالي:
- الالتزام بالمسؤوليات والواجبات الموضوعة لتحقيق الأهداف التي تسعى إليها شركة التضامن وفقاً للوائح الداخلية التي يحددها القانون واللوائح النظامية العامة وعقد إنشاء الشركة.
- توخي الحذر وسن النية لخدمة أهداف الشركة بجانب توظيف الجهود والخبرات بما يدعم مصلحة الشركة ويزيد من قيمتها للشركاء والمستثمرين.
- تصميم عمليات التشغيل واختبارها وتطويرها مع الوقت وتطبيقها للوصول بها إلى أعلى جودة وكفاءة.
- تفويض الأعمال والمسؤوليات إلى الموظفين الملائمين.
- التزام الحياد والموضوعية مع كل قرار بجانب البعد عن المصالح الشخصية ووضع الأولوية لمصلحة الشركة وتجنب الحالات التي تعارض مصالح الشركة.
- أداء كل مهمة بالاستناد على الخبرات والمعرفة المتاحة لدى المدير.
- يمتنع المدير عن أداء أي عمل يكون له مصلحة مباشرة أو غير مباشرة مع الشركات المنافسة.
في النهاية أوضحنا خطوات تأسيس شركة تضامن في مصر والحالات التي يتم فيها تصفية الشركة.
إقرا المزيد:
- تحويل شركة تضامن إلى شركة ذات مسؤولية محدودة مصر
- تعرف على كيفية تغيير اسم شركة ذات مسؤولية محدودة
- الاوراق المطلوبة لتأسيس شركة ذات مسئولية محدودة
