يسعى الأفراد الراغبين في تأسيس شركات إلى معرفة الاوراق المطلوبة لتأسيس شركة ذات مسئولية محدودة،
وذلك حتى يتمكن الشخص من تقديم المستندات المناسبة والأوراق المطلوبة من أجل تأسيس شركته،
حيث تقوم الشركات ذات المسؤولية المحدودة على فكرة إقامة شراكة بين عدد معين من الأشخاص.
حيث يلزم هذا النوع من الشركات محدودة المسؤولية العديد من الشروط والتدابير والإجراءات والضمانات الخاصة والعقود،
وذلك بهدف حماية أصحاب تلك الشركات والمستثمرين بها من ضياع حقوقهم وقت الخلافات،
وتعتبر الشركة ذات المسئولية المحدودة متداولة بشكل كبير في الأسواق التجارية.
الاوراق المطلوبة لتأسيس شركة ذات مسئولية محدودة
في الشركة ذات المسئولية المحدودة يعتبر كل فرد من أفراد الشركة مسئول عن الشركة حسب النسبة المتفق عليه له من رأس مال هذه الشركة، حيث لا يمكن القيام بزيادة رأس المال أو الاقتراض من أجلها أو طرح أسهم هذه الشركة في البورصة>
حيث تعني الاوراق المطلوبة لتأسيس شركة ذات مسئولية محدودة،
أن يقوم أفراد الشركة بكتابة عقد بين العديد من الأطراف الذين يتراوح عددهم من اثنين إلى خمسين فرد،
وقد أصبحت إجراءات تأسيس الشركات ذات المسؤولية المحدودة في الوقت الحالي أكثر سهولة م نقبل،
وذلك نظرًا لصدور قانون الاستثمار الجديد الذي يضم العديد من القوانين والإجراءات الجديدة،
حيث يتميز هذا القانون الجديد بمرونة متكاملة، وخاصة في المواد المرتبطة بالاوراق المطلوبة لتأسيس شركة ذات مسئولية محدودة، حيث يساعد كل ذلك على توفير بيئة مناسبة للعمل التجاري والدخول في الأوساط التجارية من أجل المنافسة بشكل قوي، حيث تحتوي هذه الأوراق على الآتي:
نموذج العقد الابتدائي الخاص بالشركة
يجب إحضار العقد الابتدائي الخاص بتأسيس الشركة ذات المسؤولية المحدودة، حيث يضم هذا العقد جميع المعلومات والبيانات التي تتعلق بالشركة، حيث يتم إدخال هذه المعلومات بشكل يدوي، ثم نقوم بإعادة إدخالها على الكمبيوتر مرة أخرى، حيث يتم بواسطة هذه الخطوة الحصول على الموافقة الرسمية، من أجل إنشاء الشركة من الهيئة المسئولة، ويحتوي هذا العقد على مجموعة بنود، مثل اسم الشركة وعنوانها، هدف تأسيس الشركة وغرضها، وأيضًا المدة المحددة لهذه الشركة.
نموذج الاستعلامات الأمنية
يمكن الحصول على هذا النموذج بواسطة مكتب الاستعلامات الأمنية المتواجد داخل هيئة الاستثمار،
وذلك إذا كان أفراد الشركة لديهم جنسيات أجنبية، وفي هذه الحالة يتم ملء النموذج، ثم تسليم هذا النموذج إلى الموظف في هيئة الاستثمار، من أجل أن يقوم الموظف بإدخال البيانات بشكل إلكتروني دقيق.
شهادة عدم التباس الاسم التجاري
يتم استخراج شهادة عدم التباس الاسم التجاري من قبل الهيئة العامة للاستثمار، حيث يُنصح بعدم التسرع في استخراج هذه الشهادة، وذلك نظرًا لكون مدة صلاحية شهادة عدم التباس الاسم التجاري للشركة هو أسبوع واحد فقط.
ويتم طلب هذه الشهادة من عدد قليل من البنوك، ولذلك يجب التمهل قبل اتخاذ هذه الخطوة،
لأن بذلك قد تكون على مقربة من خطوة فتح حساب باسم هذه الشركة في البنك.
استمارة القيد
حيث يتم صرف استمارة القيد وطلب القيد، ثم يجب تقديم هذه الأوراق مع هذا الملف الخاص بالشركة إلى السجل التجاري،
كما يقوم بمراجعة هذه الأوراق التي تم تقديمها إلى الجهة المسؤولة، إلى جانب القيام بإصدار رقم السجل التجاري الخاص بالشركة، حيث يتم بعد ذلك إصدار قرار التأسيس للشركة التي تعتبر ذات مسئولية محدودة.
نموذج متابعة خط سير الملف
يتطلب في هذه الخطوة سحب نموذج من أجل القيام بمتابعة خط السير الخاص بملف الشركة، والذي يمكن استخدامه في صياغة العقد الخاص بالشركة، حيث يتم ذلك من خلال التعاون مع المحامي الموكل، ويتضمن هذا النموذج التعهد بالموافقة من قبل جميع الشركاء على بنود هذا العقد، حيث يتم التوقيع على العقد بواسطة جميع شركاء الشركة.
إجراءات تأسيس شركة ذات مسئولية محدودة
تعتمد فكرة القيام بتأسيس شركة ذات مسئولية محدودة على القيام بالعديد من الإجراءات الهامة،
مع تقديم بعض الأوراق والمستندات المطلوبة إلى الجهات المعنية، ونذكر فيما يلي إجراءات تأسيس هذه الشركة:
فتح حساب بنكي
يعتبر فتح حساب بنكي من أهم الاوراق المطلوبة لتأسيس شركة ذات مسئولية محدودة،
حيث يتم إيداع رأس المال الخاص بالشركة بهذا الحساب، ويعمل البنك فورًا على تجميد هذا الحساب البنكي،
من أجل منع التصرف بهذا الحساب وذلك حتى يتم استيفاء الشروط والمستندات الكاملة، مثل استخراج السجل التجاري،
بالإضافة إلى القيام بخطوة مراجعة صحة التوقيعات الخاصة بشركاء الشركة على جميع المستندات والأوراق التي قمنا بتقديمها في الخطوات السابقة.
التأكد من مراجعة المستندات لاستيفاء الشروط
يعتبر التأكد من مراجعة المستندات لاستيفاء الاوراق المطلوبة لتأسيس شركة ذات مسئولية محدودة،
من الأمور الهامة في نهاية القيام بالإجراءات اللازمة، فعلى الرغم من وصف البعض لهذه الخطوة الهامة بالخطوة الروتينية.
وذلك نظرًا لأنها تعتمد بشكل أساسي على القيام بمراجعة كافة المستندات والأوراق المقدمة من قبل الأشخاص المهتمين بإنشاء شركة ذات مسئولية محدودة، قبل الشروع في إدخال هذه البيانات والمعلومات بشكل إلكتروني،
وذلك من أجل ضمان سير عملية تقديم الأوراق بنجاح.
تصوير ودفع الرسوم
في حالة التأكد من وجود الاوراق المطلوبة لتأسيس شركة ذات مسئولية محدودة بشكل كامل،
يتم هنا استلام الأذونات الخاصة بالدفع، كما يجب تصوير هذه الأوراق ثلاث نسخ،
وذلك من أجل الاحتفاظ بنسخة واحدة منها، على أن يتم تسليم صورة من أذونات الدفع، بالإضافة إلى عدد صورتين من إيصالات السداد، مع إمكانية الاحتفاظ بقية النسخ، من أجل استخدامها بشكل محتمل في المستقبل.
التأكد من التوقيع وأصل التوكيل أمام الشهر العقاري
يجب أن يتم التأكد من وجود أصل التوكيل، إلى جانب بطاقة الوكيل الذي ينوب عن مؤسسي هذه الشركة الشخصية أمام الموظف المسئول عن الإدارة الخاصة بالمتابعة، ثم يقوم بتحويل هذا الملف إلى للشهر العقاري
، من أجل أن يتم توثيقه ثم التوقيع عليه، علمًا بأنه لا يسمح سوى بالبطاقة الشخصية الخاصة بالوكيل،
والتي يجب أن تكون سارية أثناء حصول التوقيع، ثم يتم إصدار القرار بتأسيس الشركة ذات المسؤولية المحدودة بعد حصول التوقيع، وذلك أمام الشهر العقاري بـ أربع وعشرين ساعة.
تابع المزيد: خطوات تاسيس شركة توصية بسيطة
متابعة قرار التأسيس
يجب على الوكيل القيام بمتابعة القرار الذي صدر بتأسيس الشركة التي تتميز بأنها ذات مسئولية محدودة،
وذلك بعد مرور يوم كامل من تقديم الاوراق المطلوبة لتأسيس شركة ذات مسئولية محدودة،
حيث يتم ذلك عن طريق القيام بالتأكد من معلومات الوكيل وبياناته الشخصية.
إلى جانب القيام بدفع جميع الرسوم المطلوبة في هذه الخطوة،
ثم يقوم المحامي بتسليم ملف الشركة إلى الغرفة التجارية حيث يتضمن هذا الملف العديد من المستندات الأخرى،
مثل عقد تأسيس هذه الشركة، وذلك بالإضافة شهادة المزاولة التي تم توثيقها في الشهر العقاري،
إلى جانب قرار تأسيس الشركة، وأصول الإيصالات، بالإضافة إلى رسوم القيد التجاري.
تعتمد الاوراق المطلوبة لتأسيس شركة ذات مسئولية محدودة على وعي الأشخاص الراغبين في إنشاء الشركة بكيفية القيام بهذه الإجراءات المطلوبة من أجل فتح شركة ذات مسئولية محدودة تضم عدد كبير من الأفراد في نفس الوقت.
